RFID 교육부 재물조사 자산관리 용역 업체

 

RFID 교육부 재물조사가 내년 초에 시행합니다.
각 기관들은 RFID 용역 업체를 통해 자산관리를 진행하는데요.

수도권 학교·공공기관 등에서 2024년 기준일자로
RFID 재물조사·자산관리·물품관리를 진행합니다.

이번 글은 RFID 구축·장비·용역 업체 선정까지
실무 관점으로 정리합니다.

 

RFID 디비소프트뱅크 장비

 

수도권 학교 및 공공기관 RFID 자산관리 현황

서울·경기 도입 흐름

서울·경기 학교·공공기관은
매년 정기 재물조사 진행

수기·바코드 방식에서
RFID 재물조사 방식으로 전환

교육부·교육청 공문 기준에 맞춰
RFID 자산관리·물품관리 수행

신설기관 RFID 구축·기존기관
재정비·재용역 수요 꾸준히 증가

RFID 도입 효과 요약

대량 자산을 빠르게 조사하는
RFID 재물조사 시스템 구축

RFID 자산관리·RFID 물품관리로
분실·중복 구매·오류 감소

RFID 공공기관 표준화로
감사·내부통제 대응력 향상

RFID 용역·유지관리 계약을 통해
장기적인 관리 체계 강화

 

https://blog.naver.com/dbsoftbank/224070971808

경기도 학교 공공기관 RFID 재물조사 용역·장비 전문 업체

[구축 및 관리과정 사례보기]

 

RFID 장비 리더기·발행기

RFID 리더기: 현장에서
다수의 태그 일괄 인식

RFID 발행기: 전자태그에
자산번호·분류 정보 발행

RFID 장비·소프트웨어를 묶어
학교·공공기관에 공급

 

RFID 재물조사는 무선 주파수로
전자태그 정보를 읽어내는 방식입니다.
핵심 장비는 RFID 리더기와
RFID 발행기 두 가지입니다.
발행기에서 자산 고유번호를 입력해
전자태그를 발행하고 물품에 부착하면,
이후 RFID 리더기로 스캔하는 것만으로
RFID 자산관리·RFID 물품관리가
동시에 이루어집니다.
교육부·교육청 시스템과 연동되는
소프트웨어를 함께 사용하는 것이
실무에서는 매우 중요합니다.

 

rfid 발행기 xd-5

 

서울 공립 및 사립학교 RFID 구축현황

서울 공립학교 정기 재물조사에
RFID 재물조사 방식 도입

사립학교도 RFID 사립학교 형태로
물품관리·감사 대비 체계 구축

에듀파인와 연동된 RFID 자산관리로
회계·자산 데이터를 함께 관리

 

서울 지역 공립·사립학교는
매년 자산관리와 감사 대비를 위해
정기 재물조사를 시행하고 있습니다.
과거에는 수기·엑셀·바코드 중심이었지만
최근에는 RFID 재물조사 시스템을
도입한 학교 비율이 빠르게 늘었습니다.
특히 RFID 사립학교 구축의 경우
에듀파인와 연계된 프로그램으로
자산 현황이 자동 반영되기 때문에
회계·자산·감사 업무가 훨씬
안정적으로 운영됩니다.

 

rfid 태그 부착관리

전자태그 부착된 캐비닛

경기도 공립 및 사립학교 RFID 구축현황

경기도 학교·공공기관 대부분이
RFID 구축을 완료한 상태

정기 재물조사 지침에
RFID 재물조사 방식이 표준으로 안내

RFID 신설기관 구축·재용역·유지관리
수요가 매년 꾸준히 발생

 

경기도 지역 공립·사립학교와
공공기관에서는 대부분의 기관에서
RFID 구축이 마무리되었고,
RFID 재물조사를 표준 방식으로
시행하고 있습니다.
다만 RFID 장비 노후화나
담당자 인사이동이 반복되면서
일부 기관은 RFID 자산관리 체계가
일시적으로 느슨해지기도 합니다.
이런 경우에는 RFID 신설기관 구축처럼
다시 한 번 실사·정리를 진행하는
RFID 재용역이 필요하며,
경험 있는 RFID 용역·RFID 업체와의
협업이 필수적입니다.

 

걸이형 소모품 렛츠 부착사진

공공기관 RFID 시스템 도입 효과

수기·바코드보다 빠른
RFID 재물조사로 인력·시간 절감

RFID 공공기관 시스템으로
자산 이동·불용 이력 추적 용이

RFID 물품관리 도입 후
분실·중복 구매·누락 건수 감소

 

공공기관은 대규모 자산을
보유하고 있기 때문에
정확한 물품관리·자산관리가
무엇보다 중요합니다.
RFID 공공기관 시스템을 도입하면
부서별 자산 현황을 실시간에 가깝게
파악할 수 있고,
감사 시에도 RFID 재물조사 결과와
RFID 자산관리 기록을 근거로
명확하게 설명할 수 있습니다.
중복 구매·유령 자산·방치 자산을
줄이는 데에도 RFID 물품관리 시스템이
큰 역할을 합니다.

 

RFID 전문 업체 선정 시 체크포인트

RFID 자산관리·물품관리 SW
자체 보유 여부 확인

교육부·교육청·학교·공공기관
RFID 구축 레퍼런스 여부

RFID 장비(리더기·발행기·태그) 라인업과
A/S·유지관리 체계 보유 여부

RFID 재물조사 용역·RFID 구축을
원스톱으로 지원 가능한지

 

현장에서 느끼는 가장 큰 차이는
“RFID를 이해하는 전문 업체”와
“단순 인력 파견 용역”의 차이입니다.
RFID 업체·RFID 회사를 선정할 때는
RFID 장비만 파는지, 아니면
RFID 자산관리 소프트웨어와
RFID 물품관리 시스템까지
함께 제공하는지 꼭 확인해야 합니다.
사립학교·신설기관 RFID 구축 경험,
공공기관 RFID 구축 사례가 많을수록
실무 리스크는 줄어듭니다.

 

QNA. RFID 관련 질문들

Q. RFID 재물조사와 바코드 재물조사의 차이는? A. 바코드는 한 개씩 스캔하지만,
RFID 재물조사는 다수의 태그를
동시에 인식합니다.
대량 자산·대형 학교·공공기관일수록
RFID 재물조사의 장점이 큽니다.

Q. 사립학교도 RFID 구축이 필요한가요? A. 네. RFID 사립학교 구축 시
에듀파인와 연동하면
회계·자산 데이터를 함께 관리할 수 있어
감사·보고 대응이 훨씬 편해집니다.

Q. 신설기관 RFID 구축은 언제 하는 것이 좋나요? A. 개교·개관 직전 또는 첫 해에
실사·대장 정리와 함께
RFID 신설기관 구축을 진행하면
이후 재물조사·불용 관리가
훨씬 깔끔해집니다.

Q. 리더기·발행기 수량은 어떻게 정하나요? A. 보통 학교 기준으로는
RFID 리더기 1~2대, RFID 발행기 1대에서
시작하고, 자산 규모·건물 수에 따라
장비 수량을 조정합니다.

Q. RFID 용역 업체 선택 시 핵심 포인트는? A. RFID 구축 경험, 소프트웨어 보유,
유지관리·재물조사 레퍼런스,
교육부·교육청 지침 대응 경험을
종합적으로 보는 것이 좋습니다.

 

RFID 재물조사·RFID 자산관리·RFID 물품관리는
수도권 학교·공공기관에서
이미 표준 방식으로 자리 잡았습니다.

초기 RFID 구축뿐 아니라
장비 점검·재용역·연간 유지관리까지
책임지는 RFID 전문 업체와 함께하는 것이
가장 안정적인 선택입니다.

 

※ 본 글은 일반적인 RFID 재물조사·자산관리 정보를
정리한 것이며, 각 교육청·기관의
최신 공문·지침은 별도로 확인이 필요합니다.

 

 

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